Le lexique de l'intercalaire

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A4

C’est le format le plus standard des intercalaires, qui s’insèrent dans un classeur ou une brochure A4, à savoir 21 x 29.7 cm. Les intercalaires au format A4 ont la même taille qu’une feuille de bureau classique (la plupart des imprimantes et des photocopieuses sont conçues pour accepter le format A4). Tous nos intercalaires peuvent être imprimés au format A4, quelles que soient les finitions et supports choisis.

A5

Il s’agit du format correspondant à de “petits” intercalaires. Leur taille fait la moitié d’un A4 : 14.8 x 21 cm. Les intercalaires au format A5 sont généralement utilisés pour des classeurs de présentation de collections (catalogues), cahiers, agendas, ou encore bloc-notes. L’avantage étant de pouvoir les glisser dans un sac sans difficulté, ou d’en imprimer de plus grosses quantités qu’en A4 (à budget égal).

Assemblage

Vos jeux d’intercalaires sont produits “à la chaîne”, en imprimant et façonnant d'abord tous les onglets n°1, puis n°2, etc. L’opération d’assemblage consiste à reconstituer tous vos jeux d’intercalaires pour vous les livrer déjà dans l’ordre, prêts à l’emploi. Notre option d’assemblage est disponible pour tous les intercalaires , tous formats et tous supports.

Book de présentation

Utilisés dans le milieu de la mode, ou pour mettre en avant une collection de produits, classés par gammes, les books de présentation sont composés comme suit : un classeur ou brochure spirale, dans lequel les sections sont identifiées via des feuilles intercalaires plus épaisses. Le book de présentation, dans cette conception, permet de naviguer facilement d’une rubrique à une autre.

Chapitres

Pour vos rapports d’études, livrets internes ou notices, vous souhaiterez probablement ordonnancer vos sections en suivant une suite logique. On peut dès lors parler de “chapitres”, ou rubriques, identifiables grâce à un jeu d’intercalaires bien pensé. Sur chaque onglet, peut figurer le nom du chapitre ou son numéro.

Classeur

Le classeur (souple ou rigide), permet de ranger et trier vos documents en sections distinctes avec des intercalaires, légèrement plus grands que vos feuilles. Grâce à ses anneaux, le classeur offre une grande souplesse : enlevez, ajoutez, et réorganisez vos documents, comme bon vous semble.

Pour commander des classeurs personnalisés, rendez-vous sur le site internet de notre atelier de production.

Découpe

Pour réaliser vos intercalaires personnalisés, nous commençons par imprimer votre design sur une feuille “entière”, sans encoche ni pré-découpe. Nous coupons ensuite cette feuille pour créer la forme de l’onglet, grâce à une machine dite “de découpe”. La taille et l’emplacement de la découpe dépendent du format initial de vos intercalaires (A4 ou A5), et du nombre d’onglets souhaités par jeu d’intercalaires.

Diviseurs

Pour faciliter la navigation entre vos informations dans un document de présentation, vous souhaiterez sûrement les diviser en catégories ou thèmes. Plus épais et visuellement différents du reste de vos documents, les diviseurs ou intercalaires sont rapidement identifiables (en un coup de main, ou un coup d’œil !).

Étiquettes

La personnalisation de vos intercalaires passe par un jeu de couleurs savamment pensé et un design, textes ou images, qui correspond à votre besoin. Toutefois, vos besoins peuvent évoluer sans que vos intercalaires ne soient à jeter pour autant. Dans ce cas, pensez aux étiquettes qui peuvent remplacer une information obsolète. Pour accompagner votre commande d’intercalaires, d’étiquettes au format parfaitement adapté, contactez-nous .

Façonnage

Ce terme désigne l’ensemble des étapes qui complètent la fabrication de vos intercalaires, après leur impression sur presse numérique. On peut par exemple citer la découpe de vos onglets, la perforation, l’assemblage et le pelliculage. Chaque étape de façonnage donne une valeur ajoutée à vos intercalaires et s’effectue manuellement, ou sur une machine de façonnage dédiée.

Gabarit

Il s’agit d’une maquette vierge à l’échelle 100% de vos futurs fichiers d’impression d’intercalaires. Nos gabarits d’intercalaires en PDF sont à télécharger depuis cette page . L’intérêt du gabarit ? Être certain(e) de placer vos éléments dans le bon espace de travail, en prenant en compte les zones sensibles, ainsi que le placement et la taille de vos touches intercalaires.

Hydrofuge

Se dit d’une surface ou d’un support non sensible aux effets de l’eau. Des intercalaires hydrofuges ne craignent ni l’humidité, ni les moisissures, ni les gondolages ou la fragilisation qu’apporte l’eau. Imprimés sur support polyester , ils sont résistants et vous accompagnent en milieu maritime, fluvial ou urbain (bassins de rétention, canalisations souterraines, etc.).

Impression

La plupart des intercalaires vendus en papeterie ou grande surface sont vierges d’inscription et se différencient uniquement par un jeu de couleurs. La personnalisation de vos intercalaires chez un imprimeur permet d’imprimer directement un design ou du texte sur la feuille intercalaire ou sur son onglet. L’impression peut être faite sur support papier ou polyester.

Index

Il s’agit d’une liste de mots-clés, en ordre alphabétique, qui renvoie aux différentes rubriques d’un document. L’index permet de savoir rapidement dans quelle section est mentionnée la thématique ou le mot qui vous intéresse. Pensez à insérer un index dans vos documents de présentation avec intercalaires, surtout si vous avez beaucoup d’onglets ou de documents.

Jeu

Le terme “jeu” fait ici référence à un ensemble. Un jeu d’intercalaires désigne ainsi toutes les feuilles intercalaires qui sont liées ensemble dans un exemplaire. Dans notre gamme standard , un jeu peut comporter de 2 à 15 intercalaires, selon votre besoin. Lorsque vous commandez x exemplaires, vous commandez x jeux d’intercalaires.

Kit

Un kit d’intercalaires désigne l’ensemble des feuilles intercalaires qui constituent un seul et même jeu (voir la définition de “jeu”). Plus globalement, un kit est un assemblage pré-défini d’objets liés entre eux par une thématique commune. Nous pouvons constituer pour vous des kits de présentation, sur mesure : “classeurs + intercalaires”, “chemise à rabats + intercalaires”, ou “blocs-notes + intercalaires”, etc.

Légende

Plus votre nombre d’onglets est important, plus ils sont petits. Il devient alors parfois difficile d’y placer vos textes en entier. Pour y remédier, vous pouvez utiliser une nomenclature universelle (comme celle des codes comptables) ou qui vous est propre. La légende permettra alors à tous les utilisateurs de naviguer entre les onglets de vos intercalaires après avoir déchiffré leur signification.

Main

En impression, la main d’un papier désigne sa densité et le ressenti associé. D’ailleurs, on parle souvent d’une “belle main” lorsque le papier dégage une impression de qualité. Cela dépend du matérial utilisé et de l’épaisseur du support. Nos intercalaires “cartonnés” sont imprimés sur une support papier couché de 250 g. (par m²), leur conférant une belle main 😉

Modèles

Si vous désirez des intercalaires pour un usage classique, vous chercherez probablement des exemples pré-conçus, pour vous en inspirer ou vous les approprier. Au rang des modèles les plus cherchés : les semainiers, les intercalaires numérotés, les intercalaires alphabétiques, et les 12 mois de l’année ! Appuyez-vous sur notre équipe de graphistes , ou nos gabarits pour créer les vôtres.

Numérotation

La numérotation des intercalaires consiste à attribuer un numéro unique à chaque feuille intercalaire d'un classeur, ou d’un document. Cette numérotation est utilisée pour organiser et hiérarchiser les différentes rubriques, ce qui facilite la recherche, la référence et la gestion de l'information. A noter que si nos jeux d'intercalaires classiques sont limités à 15 onglets, vous pouvez aussi :

• Doubler vos jeux d'intercalaires, pour atteindre facilement les 30 onglets.
• Nous envoyer une demande de devis sur mesure pour que nous étudions la faisabilité de votre projet.

Onglets

Synonymes de “touches”, les onglets désignent les “languettes” qui dépassent de vos documents et permettent de dissocier vos rubriques. Souvent plus épais et colorés que les documents qu’ils abritent, on peut repérer les onglets à la main ou à l’oeil très facilement. Imprimés avec votre texte ils gagnent en professionnalisme, pour votre archivage ou vos présentations.

Oeillets.

Si vos intercalaires sont voués à être énormément manipulés, ou utilisés en milieu hostile, nous vous conseillons de doubler vos perforations (2 ou 4 trous en standard) d'œillets. Ces ronds - souvent plastifiés et/ou renforcés - sont facilement accessibles dans le commerce. Toutefois, pour vos projets particuliers, ou si vous souhaitez nous déléguer vos intercalaires à 100%, contactez-nous !

Perforation

95% des intercalaires sont insérés dans des classeurs, brochures ou livrets. Pour cela, nous les dotons de “petits trous”, ou perforation, grâce à une machine dédiée dans notre atelier. 

Côté options, nous vous proposons : 

• En standard, à commander en ligne : des intercalaires perforés à 2 ou 4 trous (pour un usage classeur).
• Sur devis : des intercalaires perforés à x trous, pour intégrer une reliure spirale par exemple. Nous pouvons d’ailleurs imprimer, assembler, et relier l’intégralité de votre document.

Pelliculage

Cette étape de façonnage consiste à appliquer une fine couche de film plastique sur vos documents, ici vos intercalaires. Cela présente un double avantage : en plus d’embellir vos intercalaires (dans un classeur de présentation commercial par exemple), la pellicule les protège dans le temps. Le pelliculage de vos intercalaires peut être mat ou brillant (ou encore soft touch en, sur mesure), en recto ou recto verso.

Polyester

Il s’agit de la matière qui constitue nos intercalaires indéchirables . Ultra résistant, le support polyester est tout indiqué pour les intercalaires utilisés très régulièrement ou dans des environnements défavorables au papier (maritime, spatial, médical, cuisine et graisse, etc.). Dans notre gamme d’intercalaires standard, vous aurez le choix entre deux épaisseurs, exprimées en microns.

Porte documents

Également appelé “chemise à rabats”, le porte documents est un support papier épais imprimé, composé de rabats qui permet de ranger, protéger et présenter des documents (contrat, gamme de produit, proposition commercial). Pour faciliter l’indexation de ces documents, on peut y ajouter des intercalaires non perforés. En plus de cela, les intercalaires donnent du prestige à votre porte documents.

Quadrichromie

Par opposition à l’impression en “Noir & Blanc”, il s’agit du processus d’impression en couleur de vos intercalaires. La quadrichromie s’appuie sur les trois couleurs primaires, ainsi que sur le noir (CMJ+N), pour imprimer vos intercalaires avec autant de couleurs et nuances que votre design l’exige. L’impression en quadrichromie sur nos presses numériques est ultra rapide et d’une qualité aujourd’hui reconnue par tous les acteurs de la filière.

Reliure spirale

Les intercalaires n’étant pas cantonnés à une utilisation dans un classeur, nous réalisons des reliures spirales pour les intercaler dans vos brochures, catalogues et livrets. La reliure spirale est composée de tiges entortillées pour la version en métal, et d’anneaux uniformément distribués sur une baguette pour la version en plastique. Pour ce type de projet, n’hésitez pas à nous consulter .

Semainier

Ce terme, généralement relatif aux agendas, désigne un planificateur qui permet d’organiser votre emploi du temps de la semaine, jour par jour. Pour créer un semainier personnalisé, vous pouvez imprimer ou un plusieurs jeux de 7 intercalaires, à insérer dans un document relié en A4 ou A5 (plus petit, plus pratique à transporter !). Les feuilles qui composent vos 7 rubriques peuvent être entièrement personnalisées : avec des lignes, des cases à cocher, des zones de rappel, votre logo, etc. Faites nous part de votre projet par ici .

Séparateur

Il s’agit d’un terme générique, synonyme de diviseur, touche ou onglet, lorsque l’on parle d’intercalaires. Le séparateur c’est, plus précisément, la “languette” qui dépasse de vos documents pour identifier rapidement vos différentes rubriques, thématiques, sections, chapitres, etc.

Table des matières

Si vos jeux d’intercalaires comportent de nombreux onglets, vous aurez probablement recours à des abréviations, ou des numéros, sur les touches de vos intercalaires. Pour vous y retrouver parmi vos sections, et faciliter la navigation dans votre document, songez à insérer une table des matières. Elle liste, dans l’ordre de lecture, vos rubriques, et peut renvoyer à un numéro (de pages ou d'intercalaires).

Touches

Quand il s’agit d’intercalaires, on utilise aussi bien le terme “touche” que “onglet” pour désigner la partie qui dépasse de vos documents, et sur laquelle nommer vos sections. Les touches d’intercalaires se succèdent (en taille et emplacement) pour être uniformément visibles et vous permettre de passer d’une rubrique à une autre. Elles sont également reconnaissables au toucher, comme leur nom l’indique 😉

Trieur

Star du rayon fournitures scolaires, le trieur est un porte documents (souvent plastique) qui comporte plusieurs sections délimitées par des intercalaires. Il permet de ranger des cours, mais également des documents par thématiques (factures en cours, devis pour la piscine, contrat à faire signer, menus de cérémonies, etc.). Pour un trieur 100% personnalisé, avec des intercalaires sur mesure, envoyez nous une demande de devis .

Universel

Désigne ce qui peut être qualifié de “standard” ou compatible avec une grande majorité d’objets ou personnes. Dans le cas des intercalaires, sont considérés comme universels :

• les formats A4 et A5, compatibles avec les classeurs vendus dans le commerce,
• les perforations, 2 ou 4 trous, également compatibles avec ces classeurs,
• les supports papiers, dont l’épaisseur est “attendue” pour un usage classique et universel de vos intercalaires.

Vierge

Paradoxalement, en impression, cet adjectif indique que vos supports ne passent pas par la case “impression” ! Toutefois, dans notre atelier, nous avons d’autres savoir-faire comme la découpe, le pelliculage et la perforation. Cela nous permet de vous proposer des jeux d’intercalaires vierges , mais à forte valeur ajoutée : nombreux onglets, insertion et reliure sur mesure, support indéchirable, etc.

Waterproof

Largement adopté par la langue française, ce terme anglais signifie “résistant à l’épreuve de l’eau”. En bon français, on parle d’un support ou d’une matière hydrofuge, étanche ou imperméable. C’est le cas du support polyester sur lequel nous vous invitons à imprimer des intercalaires qui résisteront contre vents et marais (surtout marais) !

X

La lettre X est généralement utilisée pour désigner une variable inconnue, ou en cours de définition. Ici, il peut s’agir de la quantité de jeux d’intercalaires à commander, ou du nombre d’onglets à prévoir. Si votre projet est encore à affiner — au vu de votre budget par exemple, ou de votre maquette finale, en cours de travail — consultez-nous ! Nous vous guiderons à travers vos options pour deviser et réaliser le projet d’intercalaires qui vous correspond.

Zones sensibles et zones tranquilles.

Il s’agit des zones dans lesquelles nous vous déconseillons de placer des éléments importants. Proches de perforations ou de traits de coupe, les zones sensibles risquent d’être altérées ou réduites, lors des opérations de façonnage. Il vaut mieux ne pas y placer de textes importants ! Par opposition, nous vous invitons à utiliser les “zones tranquilles”, matérialisées dans nos gabarits , qui seront épargnées par nos machines 😉